Le numérique est actuellement inévitable. Il facilite la gestion, la manipulation, la sauvegarde et le partage de toutes sortes de documents. Pour numériser vos documents, il n'y a rien de mieux que la numérisation professionnelle, c'est-à-dire celle utilisant des techniques professionnelles. Celles-ci sont en grande partie basées sur le scanning. Ce dernier se résume essentiellement par la conversion des niveaux de lumière et des couleurs des documents en données binaires. Les supports sont de ce fait soumis au balayage d'un rayon lumineux. Ensuite, un capteur convertira la lumière qui est soit réfléchie, soit directe en un signal électrique.
La première technique de numérisation professionnelle utilise un scanner à plat. Ce type de scanners, assez répandu, se présente sous deux différentes formes, distinguées par la mobilité ou non de ses capteurs. Ils sont utilisés pour la numérisation de toutes sortes de document, en particulier les documents transparents. Les scanners à plat comportent un passe-feuilles lui permettant de numériser en masse des pages volantes. En général, la qualité de numérisation en bitonal de ces scanners à plat est assez moyenne.
La numérisation professionnelle utilise également des scanners bureautiques. Ces derniers sont adaptés à presque tous types de documents. Ils fonctionnent à l'aide d'une technique appelée scanning linéaire comportant des photodiodes placées en rangées ou en barrette. Pour une analyse intégrale, ces photodiodes parcourent la longueur du document. Ainsi, elles parviennent à effectuer une analyse ligne après ligne. Dans le monde bureautique, on utilise également des scanners dit « à défilement ». Ceux-ci sont destinés principalement à numériser les données sur feuille volante de format standard. Ils emploient un procédé semblable à celle d'un fax, c'est-à-dire que sa technique consiste à entraîner le document dans un dispositif où le capteur et le miroir restent immobiles.
Les autres techniques utilisées pour la numérisation font appel à des scanners à diapositives professionnels. Ce type de scanner est la solution idéale pour la numérisation des diapositives ou des documents transparents. Ils se servent des chargeurs de document quasi-automatique. Les scanners à diapositives professionnels sont connus pour leur résultat satisfaisant. Il en résulte une qualité de numérisation chromatique et une résolution parfaitement élevée. Ce résultat s'explique notamment par le fait que la lumière, qui est directe, traverse les supports transparents.
Afin de numériser vos documents à l'aide d'une technique professionnelle, faites aussi appel à des scanners à tambour. Ceux-ci utilisent la technique de numérisation en mode point. Dans ce cas, l'analyse des documents par la lumière se fait en les enroulant autour d'un cylindre. Elle s'opère pixel par pixel. Ce mécanisme assez long offre un résultat de numérisation incomparable, c'est-à-dire un résultat dont la résolution et la qualité colorimétrique dépassent largement les autres techniques. En dépit de sa qualité, cette technique ne peut toutefois être utilisée que dans des formats précis de documents. Il faut donc que les documents aient une épaisseur inférieure à un millimètre pour pouvoir s'enrouler dans le cylindre.
Pour numériser vos livres, le monde professionnel met à votre disposition les scanners de livres. Cette méthode s'adresse particulièrement aux collectionneurs de livres et aux bibliothèques. Les scanners arrivent à numériser toutes sortes de format de livres. Ils comportent un plateau très spacieux rendant possible le traitement des livres ayant un format A1 et des reliures très épaisses. Certaines machines peuvent même être utilisées pour les livres qui ne s'ouvrent que sur un angle très limité (90° ou 60°). Pour travailler avec cette technique, les livres ouverts la couverture en bas, sont placés sur le plateau. Selon le type de scanner utilisé, il peut soit analyser l'image optique des livres, soit balayer les documents afin de produire un nombre fixe de pixel par millimètre. Dans le premier cas, les documents sont éclairés à l'aide des sources lumineuses situées sur les côtés du scanner. En effet, le résultat est assez moyen puisqu'il est assez difficile d'avoir un éclairage homogène de tout le livre. Par contre, les scanners utilisant le balayage du document offrent une résolution constante sur toutes sortes de format du livre. Pour une numérisation professionnelle automatique, on peut utiliser des scanners automatiques de livre. Ils permettent d'avoir un rendement très intéressant (3 000 pages par heure sans intervention humaine).
Mises à part les techniques de scanning, la numérisation professionnelle se réalise encore à l'aide des appareils photos numériques. Pour ce faire, veuillez utiliser des appareils photos professionnels avec des systèmes à barrette. Ces derniers peuvent être utilisés pour toutes sortes de documents. Leur technique consiste à balayer l'ensemble du document. En dépit du délai de traitement relativement long, ils offrent une numérisation de très bonne qualité.
