Les formulaires de demande de devis
Les clients peuvent consulter les formulaires de demande de devis sur le site de Easy-autocar.com, qu’ils peuvent remplir. Par la suite, le devis est élaboré, en fonction des éléments prescrits dans le formulaire. En principe, le document doit contenir toutes les informations requises et mentionnées sur le client et son voyage. Le devis d’une location d’autocars en France n’est qu’estimatif, donc il peut faire l’objet d’une révision. Tout dépend de la tournure évolutive des choses, mais bien souvent elle est fonction des éléments non connus au départ. S’il est exigé que le formulaire doit être dûment rempli, c’est-à-dire contenant nom, prénoms, civilité, numéro de téléphone, fax, adresse, code postal, email, ville, pays, c’est pour optimiser la sécurité de la location proprement dite.
La seconde partie du formulaire contient les détails de la location. Elle vise à mettre la lumière sur le départ et l’heure estimée du départ. L’arrivée, ainsi que l’heure estimée pour l’arrivée doivent également y être mentionnées. Il faut préciser s’il s’agit d’un voyage à étape. Le nombre de passagers doit également être stipulé, ainsi que les prestations annexes. En fait, ces prestations se basent sur les excursions, les programmes de visites, ou encore l’organisation de soirées.
En dernier, ce document doit faire mention du type de véhicules, d’autocars choisis, ainsi que les détails sur le groupe. En réalité, ce dernier se réserve à la location d’autocars en groupes.
La tarification appliquée pour une location d’autocars
Le mode de tarification de location d’autocars en France diffère suivant plusieurs paramètres, dont les principaux concernent les péages, le type de routes, les taxes locales, les prestataires, les villes, ainsi que le degré de confort des autocars. Néanmoins, d’autres éléments peuvent aussi être considérés.
La tarification s’effectue suivant la location avec ou sans chauffeur. La location d’autocars avec chauffeurs, se tarifie au jour ou à la demi-journée. Pour la journée, avec 200 km au compteur, la fourchette du montant tourne autour de 400 euros, suivant le type d’autocar choisi. Si le compteur atteint les 350 km la journée, celle-ci alors varie de 450 euros ou plus. Par ailleurs, pour une demi-journée de route où il est possible d’accomplir 150 km, la fourchette de tarification ici peut atteindre les 200 euros. Il faut remarquer que la prise en charge des conducteurs revient aux voyageurs, en cas de location avec chauffeur.
Les kilomètres supplémentaires sont également comptés et connaissent une tarification à part. S’il ne s’agit que de transfert, la fourchette des montants de location d’autocars en France prend une autre envergure.
Délai de validité du devis
Le devis sert de commande. Cependant, il ne prend cette forme que s’il y a retour accepté de la part du client et également du côté de la compagnie. Celle-ci dépend de la disponibilité des véhicules et des conducteurs. D’autre part, les montants prescrits ne gardent leur valeur que durant les 2 mois qui suivent le devis. Passé ce délai, ils sont tenus par l’évolution des coûts. Par conséquent, le montant est susceptible d’augmenter. En cas d’annulation, des pourcentages sur le devis sont retenus. Ceci dépend de la compagnie de location d’autocars de France.
